DMS, Dokumentenmanagement

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

Scan and Process



Die Document Process Automation Suite
Die Softwaresuite besteht aus drei Modulen, die je nach Kundenanforderung zu einer Ge-samtlösung zusammengesetzt werden kön-nen.
Jedes Modul stellt spezifische Funktionalitäten zur Verfügung und kann als Einzelsoftware betrieben werden. Steigen die Kundenanfor-derungen, so kann die Lösung beliebig um weitere Module ergänzt und somit ausgebaut werden.
Für Sie als Kunde bedeutet das Sicherheit und Investitionsschutz. Das Lizenzmodell ist fair und absolut transparent. Updates und Upgra-des können im Support inkludiert werden - keine versteckten Kosten!


Der Scanserver
Automatisierte Verarbeitung dokumentenge-bundener Informationen, Datenextraktion, Formataufbereitung und Erzeugung rechts-konformer Speicherformate.


Der Prozessclient
Metadaten erfassen, Erkennung validieren, Workflows und Arbeitsprozesse.


Der Suchclient
Durch die Suite gespeicherte Dokumente schnell und einfach finden. Volltextsuche im Netzwerk so einfach wie eine suche.

DOCBOX®



 Maßgeschneiderte Lösungen

 

Unsere Produkte erhalten Sie bei unserer autorisierten DOCBOX® Partner

 

Office Point IT Service GmbH

 

Da der Erfolg und die Akzeptanz eines DMS in hohem Maße von kompetenter Beratung und zuverlässigem Service abhängen, legen wir allergrößten Wert darauf, Ihnen die für Ihr Unternehmen maßgeschneiderten Lösungen anzubieten, Sie zu begleiten und Ihre DOCBOX® optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse abzustimmen.

 

Außerdem ist es uns ein großes Anliegen, die DOCBOX® ständig weiterzuentwickeln, indem wir Anregungen und Vorschläge aus Ihren Reihen aufgreifen und sie, soweit machbar, in die Tat umsetzen.

 

Wenden Sie sich bei Anfragen oder zur Einholung von Informationen rund um die DOCBOX® an unseren:

DOCBOX® Partner

Office Point IT Service GmbH

ecoDMS Archiv



Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.


Dieses Archivsystem macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden. Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.
Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort.
Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.





Office Point, Print & Scanhouse

Melchisengoren 22

48683 Ahaus-Ottenstein

NRW, Deutschland

Office Point IT Service GmbH, Georg Pennekamp
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